Институт филологии и межкультурной коммуникации

• замещает директора института в период его отсутствия;
• подготовка и утверждение учебных планов и графиков учебного процесса очного и заочного отделения;
• подготовка, проведение и анализ результатов Интернет-экзамена института;
• контроль журналов учета успеваемости;
• контроль подачи приказов по организации и проведению практик, утверждению курсовых и выпускных квалификационных работ;
• взаимодействие с родителями студентов.

График работы: 

• Пн – Ср: 10.00-17.00
• Чт: методический день
• Пт: 10.00-16.00

• планирование, организация и контроль внешних связей института, научной и научно-исследовательской работы студентов, молодых ученых, сотрудников института, издательской деятельности института, мероприятий по повышению квалификации и подготовке научных кадров института;
• организация участия института в конкурсах грантов, выставках, конференциях, работы конкурсных комиссий института в области инновационной и научной деятельности института.

График работы:

• Пн.–Вт.: 8.30.00-15.00
• Ср: методический день
• Чт.-Пт: 8.30.00-15.00

• осуществляет непрерывный контроль и учет состояния дисциплины и культуры поведения студентов;
• способствует развитию деятельности системы студенческого самоуправления, формированию студенческого актива института и общежития;
• готовит проекты приказов о назначении материальной помощи и социальной стипендии;
• выполняет поручения директора института;
• оказывает содействие деятельности студенческих общественных объединений;
• ведет работу по привлечению студентов к участию в институтских и университетских мероприятиях, а также в мероприятиях, проводимых городскими (областными) структурами по работе с молодежью.

График работы: 

• Пн-Ср: 9.30-15.30
• Чт: методический день
• Пт: 10.00-15.00

• контроль размещения в электронной форме учебно-методических комплексов сотрудниками института;
• участие в подготовке приказов по назначению государственной академической стипендии;
• консультирование и помощь сотрудникам и коллективам обучающихся института в проведении мероприятий, связанных с вопросами информатизации;
• контроль ПО в компьютерных и мультимедийных аудиториях института;
• консультирование студентов и кураторов академических групп по вопросам формирования индивидуальных рабочих планов студентов и организует их прием в установленный период;
• проведение различного рода анкетирования студентов;
• организация и содействие размещению и своевременному обновлению информации института на официальном сайте и социальных сетях (расписание, графики, объявления, новости).

График работы: 

• Пн: 9.00-16.50
  Вт: 9.00-14.00
  Cp-Чт: 9.00-16.50
  Пт: методический день

• организация и проведение профориентационной работы института, координация профориентационной деятельности выпускающих кафедр;
• проведение информационно-просветительской работы, организация и проведение на территории и вне университета комплекса профориентационных мероприятий по разработанным и утвержденным программам института и университета;
• координация взаимодействия с центром формирования контингента ВолГУ, обеспечение выполнения распоряжений по привлечению абитуриентов на обучение по направлениям подготовки института;
• согласует с центром формирования контингента план профориентационных мероприятий института в целом, а также планы проведения отдельных мероприятий;
• организация и координация взаимодействия кафедр института с общеобразовательными учебными заведениями и учреждениями среднего профессионального образования города и области, курирование развития партнерских связей с учебными заведениями и органами управления образованием;
• организует деятельность кафедр по  подготовке информационных материалов для отдела пресс-службы с целью распространения их в СМИ;
• проведение работы по привлечению студентов к участию в профориентационных мероприятиях института;
• ведет текущую документацию и готовит отчёты по профориентационной работе института.

График работы: 

• Пн-Вт: 10.00-15.00
• Ср: методический день
• Чт-Пт: 10.00-15.00

• готовит проекты приказов по личному составу студентов дневного отделения (перевод, отчисление, восстановление, оформление академических отпусков, смена фамилии и др.)
• создает и обновляет компьютерный вариант учебных планов дневного отделения в системе «АРМ Деканат»;
• оформляет и выдает академические справки, дипломы и приложения студентам очного отделения.

• составляет расписаний учебных занятий для всех групп дневного и заочного отделений института;
• составляет расписание зачетно-экзаменационных сессий для студентов дневного и заочного отделений;
• контролирует использование аудиторного фонда института;
• оформляет и выдает академические справки, дипломы и приложения студентам заочного отделения;
• готовит проекты приказов по личному составу студентов бакалавриата заочного отделения  и магистратуры дневного и заочного отделений института (перевод, отчисление, восстановление, оформление академических отпусков, смена фамилии и др.).

• осуществляет прием документов на подпись директору;
• оформляет и выдает студенческие билеты, зачетные книжки, справки-вызовы, справки о статусе студента;
• контролирует заполнение ведомостей текущего и итогового контроля успеваемости студентов;
• выполняет распоряжения и указания директора по организации учебного процесса и работе со студентами.